چک‌لیست کامل تحویل سایت از طراح | قبل از تحویل نهایی چه مواردی را بررسی کنیم؟

تحویل گرفتن یک وب‌سایت از طراح، فقط دریافت چند فایل یا یک لینک آنلاین نیست؛ بلکه نقطه‌ای حساس است که بی‌توجهی به آن می‌تواند در آینده هزینه‌های فنی، سئویی و حتی حقوقی برای کسب‌وکار ایجاد کند. بسیاری از کارفرماها بعد از تحویل سایت متوجه می‌شوند دسترسی‌ها ناقص است، تنظیمات سئو انجام نشده یا مالکیت واقعی سایت به آن‌ها منتقل نشده است. دقیقاً به همین دلیل داشتن یک چک‌لیست کامل تحویل سایت از طراح ضروری است. این مقاله بر اساس تجربه عملی در تحویل و بررسی ده‌ها وب‌سایت طراحی‌شده و مطابق با استانداردهای فنی روز، سئو و امنیت نوشته شده است. در این راهنما به‌صورت مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم که قبل از تحویل نهایی سایت از طراح چه مواردی را باید چک کنید؛ از دسترسی‌های هاست و دامنه گرفته تا تنظیمات سئو، امنیت، سورس کد، مالکیت محتوا و آماده‌بودن سایت برای توسعه آینده. هدف این چک‌لیست فقط جلوگیری از خطا نیست، بلکه کمک می‌کند با اطمینان کامل تحویل بگیرید، وابستگی فنی به طراح کاهش پیدا کند و سایت شما از همان روز اول آماده رشد، سئو و تبلیغات باشد. اگر کارفرما، مدیر کسب‌وکار یا حتی طراح وب هستید، این چک‌لیست تحویل سایت می‌تواند به‌عنوان یک استاندارد حرفه‌ای برای شما عمل کند.

بیشتر بخوانید:

نکات مهم در طراحی صفحه درباره ما سایت

چک‌لیست کامل تحویل سایت از طراح

تحویل نهایی وب‌سایت، یکی از حساس‌ترین مراحل در فرآیند طراحی سایت است. بسیاری از مشکلات حقوقی، فنی و سئویی سایت‌ها، نه در زمان طراحی بلکه در زمان تحویل ناقص یا غیرحرفه‌ای پروژه به‌وجود می‌آیند. اگر این مرحله بدون چک‌لیست مشخص انجام شود، کارفرما ممکن است ماه‌ها یا حتی سال‌ها وابسته به طراح باقی بماند. در این راهنمای جامع، یک چک‌لیست کامل تحویل سایت از طراح ارائه شده که به شما کمک می‌کند مالک واقعی وب‌سایت خود باشید؛ از زیرساخت و دسترسی‌ها گرفته تا آموزش، فایل‌های گرافیکی و نسخه پشتیبان.

1. تثبیت مالکیت حقوقی زیرساخت‌های سایت (اولین و مهم‌ترین قدم)

پایه و اساس هر وب‌سایت، دامنه و هاست آن است. اگر مالکیت این دو مورد به‌درستی به نام شما ثبت نشده باشد، عملاً کنترل سایت در اختیار طراح باقی می‌ماند؛ حتی اگر همه هزینه‌ها را پرداخت کرده باشید. بسیاری از طراحان در ابتدای پروژه برای تسریع کار، دامنه یا هاست را با اکانت شخصی خود تهیه می‌کنند. این کار در شروع مشکل‌ساز نیست، اما عدم انتقال مالکیت در زمان تحویل نهایی یک خطای جدی محسوب می‌شود.

✅ در چک‌لیست تحویل سایت از طراح، حتماً بررسی کنید:

• مالک دامنه و هاست شما چه کسی است؟
• اطلاعات حقوقی به نام چه شخص یا شرکتی ثبت شده؟
• در صورت اختلاف یا قطع همکاری، آیا می‌توانید سایت را مدیریت کنید؟

2. مالکیت قطعی دامنه (Domain Ownership)

دامنه فقط یک آدرس اینترنتی نیست؛ هویت دیجیتال برند شماست. هرگونه اختلال در مالکیت آن می‌تواند کل کسب‌وکار آنلاین شما را متوقف کند.

مواردی که باید بررسی شوند:

• دامنه در پنل کاربری شخصی شما در شرکت ثبت دامنه قرار داشته باشد
• ایمیل، شماره تماس و نام مالک در اطلاعات WHOIS متعلق به شما باشد
• دامنه به ایمیل یا اطلاعات طراح وابسته نباشد

اگر دامنه توسط طراح ثبت شده است، باید فرآیند انتقال دامنه (Domain Transfer) به اکانت اختصاصی شما انجام شود. این مورد یکی از حیاتی‌ترین بخش‌های چک‌لیست تحویل سایت است.

3. دسترسی کامل به کنترل پنل هاست (cPanel / DirectAdmin)

هاست محل نگهداری تمام اطلاعات سایت شماست؛ از فایل‌ها گرفته تا دیتابیس، ایمیل‌ها و تنظیمات امنیتی.

⚠️ دریافت صرفاً دسترسی FTP کافی نیست.

چرا دسترسی کامل مهم است؟

با کنترل پنل هاست شما می‌توانید:

• بکاپ کامل تهیه یا بازیابی کنید
• دیتابیس را مدیریت نمایید
• ایمیل‌های سازمانی بسازید
• تنظیمات امنیتی و SSL را کنترل کنید

✅ در زمان تحویل سایت حتماً دریافت کنید:

• آدرس ورود به کنترل پنل هاست
• نام کاربری و رمز عبور اصلی (Owner یا Admin)

4. دسترسی‌های مدیریتی و بررسی قانونی بودن ابزارها

بعد از زیرساخت، نوبت به سیستم مدیریت محتوا (مثل وردپرس) و ابزارهای استفاده‌شده در سایت می‌رسد.

بعضی طراحان، دسترسی کارفرما را محدود می‌کنند؛ اما در زمان تحویل نهایی، این موضوع غیرقابل قبول است. شما باید صاحب تمام بخش‌های مدیریتی سایت باشید.

از طرف دیگر، استفاده از قالب‌ها و افزونه‌های غیرقانونی (Nulled) یک ریسک بزرگ امنیتی و سئویی محسوب می‌شود.

5. اکانت با سطح دسترسی مدیر کل

در وردپرس و سیستم‌های مشابه، نقش‌های کاربری مختلفی وجود دارد.

تنها نقشی که اختیار کامل سایت را می‌دهد، مدیر کل (Administrator) است.

با این سطح دسترسی شما قادر خواهید بود:

• قالب سایت را تغییر دهید
• افزونه نصب یا حذف کنید
• کاربران دیگر را مدیریت نمایید
• به تمام تنظیمات فنی و ظاهری سایت دسترسی داشته باشید

✅ قبل از تحویل نهایی، حتماً تست کنید که:

• اکانت شما واقعاً Administrator است
• امکان حذف یا تغییر تنظیمات حیاتی وجود دارد

6. لایسنس قالب و افزونه‌های پولی

هر سایت حرفه‌ای معمولاً از چندین افزونه یا قالب پولی استفاده می‌کند.

در چک‌لیست کامل تحویل سایت از طراح، این بخش نباید نادیده گرفته شود.

طراح موظف است:

• فهرست کامل قالب‌ها و افزونه‌های پولی را ارائه دهد
• کد لایسنس یا اکانت خرید را به کارفرما منتقل کند
• امکان دریافت آپدیت‌های رسمی را فراهم نماید

عدم دسترسی به لایسنس:

• امنیت سایت را کاهش می‌دهد
• باعث عدم دریافت آپدیت‌های مهم می‌شود
• سایت را در برابر هک آسیب‌پذیر می‌کند

7. انتقال دانش و آموزش کار با سایت

تحویل حرفه‌ای سایت بدون آموزش، تحویل ناقص محسوب می‌شود. هدف از طراحی سایت، استقلال کارفرما در مدیریت روزمره آن است.

آموزش باید:

• متناسب با سایت شما (نه عمومی)
• قابل بازبینی در آینده
• کاربردی و مرحله‌به‌مرحله باشد

بدون آموزش، برای ساده‌ترین تغییرات هم مجبور به تماس با طراح خواهید بود.

8. دریافت ویدئوی آموزشی پیشخوان

بهترین روش آموزش، ویدئوی ضبط‌شده روی سایت خود شما است.

این ویدئو بهتر است شامل موارد زیر باشد:

• افزودن و ویرایش نوشته و محصول
• مدیریت منوها
• کار با صفحه‌ساز (المنتور، ویژوال، …)
• تغییر اسلایدرها و بخش‌های اصلی سایت

🎯 مزیت بزرگ ویدئو:

هر زمان نکته‌ای را فراموش کردید، بدون نیاز به پشتیبانی می‌توانید آن را مرور کنید.

9. مستندات مربوط به قابلیت‌های سفارشی سایت

اگر سایت شما شامل امکانات اختصاصی برنامه‌نویسی‌شده است (فرم‌ها، سیستم رزرو، محاسبه‌گر، اتصال به نرم‌افزارها و…)، وجود مستندات فنی ضروری است.

این مستندات باید شامل:

• توضیح عملکرد هر بخش
• نحوه استفاده و تنظیمات
• نکات فنی برای توسعه‌دهندگان آینده

این فایل‌ها در زمان تغییر تیم فنی یا ارتقای سایت، ارزش بسیار بالایی خواهند داشت.

10. تحویل دارایی‌های گرافیکی سایت

طراحی سایت شامل فایل‌های ارزشمند گرافیکی است؛ نه فقط تصاویری که روی سایت می‌بینید.

دارایی‌هایی که باید تحویل بگیرید:

• لوگو و نسخه‌های مختلف آن
• بنرها و گرافیک‌های اختصاصی
• آیکون‌ها و المان‌های طراحی‌شده

این فایل‌ها سرمایه برند شما هستند، نه طراح.

11. فایل‌های لایه باز

فایل‌های نهایی JPG یا PNG برای آینده کافی نیستند.

شما باید فایل‌های لایه‌باز را دریافت کنید:

• PSD
• AI
• EPS

این فایل‌ها امکان:

• ویرایش حرفه‌ای
• استفاده در چاپ
• تغییرات برندینگ در آینده

را فراهم می‌کنند.

12. نسخه پشتیبان کامل سایت

آخرین و شاید مهم‌ترین بخش چک‌لیست تحویل سایت از طراح، بکاپ نهایی است.

قبل از هر تغییری:

• یک نسخه کامل از فایل‌ها و دیتابیس سایت تهیه شود
• فایل بکاپ در اختیار شما قرار گیرد
• نسخه‌ای در فضای امن (هارد یا کلود) نگهداری شود

این بکاپ، نقطه بازگشت امن شما در صورت هرگونه خطا خواهد بود.

بیشتر بخوانید:

وردپرس بهتر است یا جوملا؟

کلام آخر

تحویل صحیح و اصولی وب‌سایت، نقش مهمی در امنیت، سئو و آینده کسب‌وکار آنلاین دارد. همان‌طور که در این چک‌لیست کامل بررسی شد، مالکیت دامنه و هاست، دسترسی‌های مدیریتی، لایسنس‌های قانونی، آموزش کار با سایت و دریافت نسخه پشتیبان، از مواردی هستند که نباید در زمان تحویل پروژه نادیده گرفته شوند. یک تحویل حرفه‌ای، شما را از وابستگی به طراح رها کرده و مسیر رشد سایت را هموار می‌کند.

در رویانو، ما فرآیند طراحی سایت در اصفهان را فقط به ساخت ظاهر سایت محدود نمی‌کنیم؛ بلکه پروژه را با تحویل کامل، شفاف و استاندارد به کارفرما می‌سپاریم. از انتقال کامل مالکیت زیرساخت‌ها گرفته تا آموزش اختصاصی و مستندات فنی، همه‌چیز به‌گونه‌ای انجام می‌شود که شما مالک واقعی وب‌سایت خود باشید و بتوانید با خیال راحت روی توسعه کسب‌وکار و سئو سایت تمرکز کنید. اگر به دنبال طراحی سایت حرفه‌ای در اصفهان با رویکرد سئو محور، اصولی و قابل توسعه هستید، رویانو همراهی مطمئن از شروع پروژه تا تحویل نهایی و حتی پشتیبانی پس از آن خواهد بود.